materiSIMPEG

1.       System Requirement

a.       Windows/Linux/Mac dll

b.      Aplikasi Browser (Mozilla, Opera, Google Chrome, dll)

c.       Koneksi Internet

2.       Interface SIMPEG

Langkah pertama untuk mengakses aplikasi SIMPEG dapat dilakukan dengan membuka alamat web http://e-bkd.sampangkab.go.id sehingga akan terhubung ke portal Sistem Informasi BKD Kabupaten Sampang seperti gambar di bawah:

3.       Login Area

Klik Menu “SIMPEG” sehingga akan muncul halaman login

Untuk Login silahkan isiusername dan password dengan benar.

4.       Dashboard

Jika anda berhasil login maka akan mendapati halaman utama dari Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) seperti gambar di bawah ini:

5.       Data Pegawai

Pada Menu Data Pegawai terdapat sub menu Data PNS, klikData PNS sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah:

Pada tab terdapat data seluruh pegawai di SKPD Anda. Untuk melihat/mengedit dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol  .

A.      BIODATA PEGAWAI

Isi semua data Anda dengan benar, apabila ada kesalahan Nama dan NIP silahkan menghubungi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM. Untuk menambah foto, silahkan klik tombol  pilih foto Anda kemudian klik “Open” sedangkan untuk menghapus foto klik tombol .

·         Riwayat Pendidikan

Pada Biodata Pegawai, terdapat Tombol Riwayat Pendidikan yang digunakan untuk menambah, mengubah maupun menghapus riwayat pendidikan pegawai. Klik tombol riwayat pendidikan maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah:

Klik tombol  untuk menambah riwayat pendidikan. Klik tombol untuk mengubah riwayat pendidikan dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat pendidikan.

Isi semua data riwayat pendidikan mulai dari data Pendidikan/Jurusan, Universitas/Nama Sekolah, No.Ijazah, Alamat Sekolah, dan Tahun Lulus kemudian klik tombol simpan.

B.      STATUS KEPEGAWAIAN

Pada kolom Status Kepgawaian terdapat No.NPWP, Kartu Pegawai, KPE, No.Taspen, BPJS/ASKES/KIS, dan No.STTPL. Isi semua data sesuaikan dengan kartu/berkas.

C.      PANGKAT DAN JABATAN

Pada kolom Pangkat dan Jabatan terdapat status kedudukan PNS klik tombol untuk mengganti kedudukan pegawai. Selain itu pada kolom ini terdapat beberapa tombol antara lain:

·         Riwayat Pangkat

Klik tombol riwayat pangkat sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Klik tombol   untuk menambah riwayat pangkat. Klik tombol untuk mengubah riwayat pangkat dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat pangkat.Berikut contoh tampilannya.

Isi Riwayat Pangkat sesuai dengan SK Anda kemudian klik tombol

·         Riwayat Jabatan

Klik tombol riwayat jabatan sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Klik tombol   untuk menambah riwayat jabatan. Klik tombol untuk mengubah riwayat jabatan dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat jabatan.Berikut contoh tampilannya.

Isi riwayat jabatan sesuai dengan SK. Klik tombol  untuk mengupload bukti atas perubahan data yang anda ganti.

·         Riwayat Keluarga

Data Riwayat Keluarga berisi data Istri/Suami Pegawai dan Data Anak. Klik untuk menambah riwayat keluarga. Klik tombol untuk mengubah riwayat keluarga dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat keluarga.Berikut contoh tampilannya.

Isi semua data riwayat keluarga dengan benar. Apabila suami/istri Anda PNS Pemkab.Sampang klik tombol kemudian ketik nama/NIP suami/istri Anda sehingga sistem akan memfilter secara otomatis.

·         Riwayat Diklat & Pelatihan

Klik tombol  untuk menambah riwayat diklat sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Isi Riwayat diklat sesuai dengan Sertifikat yang telah Anda peroleh kemudian klik tombol

·         Riwayat Penghargaan

Klik tombol   untuk menambah riwayat penghargaan sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Isi data Riwayat Penghargaan sesuai dengan Sertifikat yang telah Anda peroleh. Klik tombol  untuk mengupload bukti atas penghargaan Anda peroleh kemudian klik tombol

·         Riwayat Cuti

Klik tombol    untuk menambah Riwayat Cuti sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Isi data Riwayat Cuti sesuai SK yang teridiri atas Jenis Cuti, Nomor SK Cuti, Tanggal, Pejabat, dan Lama Cuti. Klik tombol  untuk mengupload bukti kemudian klik tombol .

6.       Pencarian dan Export Excel

Pada Sub menu Data PNS Selain Tab List Data juga terdapat Tab Pencarian & Export Excel. Klik tombol sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

1.       System Requirement

a.       Windows/Linux/Mac dll

b.      Aplikasi Browser (Mozilla, Opera, Google Chrome, dll)

c.       Koneksi Internet

2.       Interface SIMPEG

Langkah pertama untuk mengakses aplikasi SIMPEG dapat dilakukan dengan membuka alamat web http://e-bkd.sampangkab.go.id sehingga akan terhubung ke portal Sistem Informasi BKD Kabupaten Sampang seperti gambar di bawah:

3.       Login Area

Klik Menu “SIMPEG” sehingga akan muncul halaman login

Untuk Login silahkan isiusername dan password dengan benar.

4.       Dashboard

Jika anda berhasil login maka akan mendapati halaman utama dari Sistem Informasi Pegawai (SIMPEG) seperti gambar di bawah ini:

5.       Data Pegawai

Pada Menu Data Pegawai terdapat sub menu Data PNS, klikData PNS sehingga muncul tampilan seperti gambar di bawah:

Pada tab terdapat data seluruh pegawai di SKPD Anda. Untuk melihat/mengedit dapat dilakukan dengan cara mengklik tombol  .

A.      BIODATA PEGAWAI

Isi semua data Anda dengan benar, apabila ada kesalahan Nama dan NIP silahkan menghubungi Badan Kepegawaian dan Pengembangan SDM. Untuk menambah foto, silahkan klik tombol  pilih foto Anda kemudian klik “Open” sedangkan untuk menghapus foto klik tombol .

·         Riwayat Pendidikan

Pada Biodata Pegawai, terdapat Tombol Riwayat Pendidikan yang digunakan untuk menambah, mengubah maupun menghapus riwayat pendidikan pegawai. Klik tombol riwayat pendidikan maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah:

Klik tombol  untuk menambah riwayat pendidikan. Klik tombol untuk mengubah riwayat pendidikan dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat pendidikan.

Isi semua data riwayat pendidikan mulai dari data Pendidikan/Jurusan, Universitas/Nama Sekolah, No.Ijazah, Alamat Sekolah, dan Tahun Lulus kemudian klik tombol simpan.

B.      STATUS KEPEGAWAIAN

Pada kolom Status Kepgawaian terdapat No.NPWP, Kartu Pegawai, KPE, No.Taspen, BPJS/ASKES/KIS, dan No.STTPL. Isi semua data sesuaikan dengan kartu/berkas.

C.      PANGKAT DAN JABATAN

Pada kolom Pangkat dan Jabatan terdapat status kedudukan PNS klik tombol untuk mengganti kedudukan pegawai. Selain itu pada kolom ini terdapat beberapa tombol antara lain:

·         Riwayat Pangkat

Klik tombol riwayat pangkat sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Klik tombol   untuk menambah riwayat pangkat. Klik tombol untuk mengubah riwayat pangkat dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat pangkat.Berikut contoh tampilannya.

Isi Riwayat Pangkat sesuai dengan SK Anda kemudian klik tombol

·         Riwayat Jabatan

Klik tombol riwayat jabatan sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Klik tombol   untuk menambah riwayat jabatan. Klik tombol untuk mengubah riwayat jabatan dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat jabatan.Berikut contoh tampilannya.

Isi riwayat jabatan sesuai dengan SK. Klik tombol  untuk mengupload bukti atas perubahan data yang anda ganti.

·         Riwayat Keluarga

Data Riwayat Keluarga berisi data Istri/Suami Pegawai dan Data Anak. Klik untuk menambah riwayat keluarga. Klik tombol untuk mengubah riwayat keluarga dan klik tombol  untuk menghapus data riwayat keluarga.Berikut contoh tampilannya.

Isi semua data riwayat keluarga dengan benar. Apabila suami/istri Anda PNS Pemkab.Sampang klik tombol kemudian ketik nama/NIP suami/istri Anda sehingga sistem akan memfilter secara otomatis.

·         Riwayat Diklat & Pelatihan

Klik tombol  untuk menambah riwayat diklat sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Isi Riwayat diklat sesuai dengan Sertifikat yang telah Anda peroleh kemudian klik tombol

·         Riwayat Penghargaan

Klik tombol   untuk menambah riwayat penghargaan sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Isi data Riwayat Penghargaan sesuai dengan Sertifikat yang telah Anda peroleh. Klik tombol  untuk mengupload bukti atas penghargaan Anda peroleh kemudian klik tombol

·         Riwayat Cuti

Klik tombol    untuk menambah Riwayat Cuti sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Isi data Riwayat Cuti sesuai SK yang teridiri atas Jenis Cuti, Nomor SK Cuti, Tanggal, Pejabat, dan Lama Cuti. Klik tombol  untuk mengupload bukti kemudian klik tombol .

6.       Pencarian dan Export Excel

Pada Sub menu Data PNS Selain Tab List Data juga terdapat Tab Pencarian & Export Excel. Klik tombol sehingga muncul tampilan seperti gambar berikut:

Tab Pencarian & Export Excel berfungsi untuk mencari/merekapitulasi data pegawai pada Satuan kerja/ Unit kerja Anda berdasarkan NIP, Nama, Jenis Kelamin,Agama, Tipe jabatan, Kedudukan. Klik tombol  atau klik tombol apabila data ingin diexport ke Excel.

Tab Pencarian & Export Excel berfungsi untuk mencari/merekapitulasi data pegawai pada Satuan kerja/ Unit kerja Anda berdasarkan NIP, Nama, Jenis Kelamin,Agama, Tipe jabatan, Kedudukan. Klik tombol  atau klik tombol apabila data ingin diexport ke Excel.